20230131_정기회의록

회의록 Records
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  1. 세미나 및 스터디

  • 옴니버스 세미나
    학기중에 정기적으로 진행합니다.
    22 김지원 (@레이)의 도트 아트 스터디 정산이 있었습니다.
    방학때는 자율적으로 하고싶은 사람이 발표합니다.
    발표자료는 noah - 옴니버스 세미나 게시판에 올려주세요.

  • 하제인의 게임
    이번 주에는 22 임자영(@곰치)의 ‘14가지 변형 지뢰찾기’ 발표가 있었습니다.
    다음 발표는 20 심형주(@Adlet)이 할 예정입니다.
    발표자료는 noah - 하제인의 게임 게시판에 올려주세요.

  • 정보처리기사/산업기사 스터디 - #study_knight
    정보처리기사/산업기사 자격증을 따는 것을 목표로 하는 스터디입니다.
    [진행사항]
    19일까지 신청서를 제출해야 합니다.

  • Advanced Computer Graphics 세미나
    21 김현수 (@hyunsoo) 가 진행하는 세미나입니다.
    진짜로 사실적인 이미지를 컴퓨터로 그리기 위한 방법 (Physically-based rendering) 을 배우고 직접 구현해보는 세미나 입니다.
    Ray tracing/path tracing 을 기초적인 것부터 배우고 구현해보며 진행할 예정입니다.
    CG개 (CS380) 은 몰라도 되지만 약간의 수학 (주사위의 기댓값을 구하는 정도)는 필요할 수 있습니다.
    캠퍼스 채널에서 관심있는 사람을 모으고 있습니다.
    [진행상황]
    진행 방향을 모색 중입니다.

  • 도트 아트 스터디 - #study_dot
    매주 한 번씩 5주 + a 동안 진행합니다.
    [진행사항]
    스터디 결과 발표 완료했습니다.

  • 자유 주제 스터디
    넥슨에 재직 중인 백교풍(@kev)이 사람들을 모아서 자유 주제로 스터디를 진행하고자 합니다. 프로그래밍이나 게임 관련해서 관심 있는 주제나 하고 싶은 주제가 있다면 @Joey나 @kev한테 연락해 주세요

  1. 공지사항
  • 동아리 ZOOM 계정이 결제되고 있습니다. 쓰고 싶으신 분들은 @Joey 에게 DM 주세요.

*12월 이달의 타이틀
Demon’s Souls 리메이크 [PS5]로 결정되었습니다.
구매 완료했습니다.

*1월 이달의 타이틀
Marvel’s Spider-Man [PS5]로 결정되었습니다.
구매 완료했습니다.

  • AWS 게임팀 연락:
    현재 AWS 측에서 필요 사항을 물어보고 있습니다. 서버 대여 관련 지원이나 추가적으로 필요한 것이 있는 사람은 AWS 채널에서 말해주시기 말합니다.

  • 동아리 기여자 보상 방안
    https://docs.google.com/document/d/126THW3iP5jnEC-4d4N1NstgIdXI0NhKYB7vusmF5urE/edit
    실무적인 부분을 작성하여 피드백 중입니다.
    회계 처리 방안은 동연 지원금 / 외부 지원금 계좌가 분리된 후 논의하기로 했습니다.

  • 예산안 및 운영 계획
    -예산 감축
    올해의 지원금은 200만원 정도일 것으로 예측됩니다.
    식비와 게임 대잔치 상품 규모 등을 줄이자는 의견,. 업무 강도와 참여 인원을 정해서 참여자에게 해당하는 보상을 주자는 의견, 비품 구매는 급하지 않으면 학기 말에 돈 남는 것을 보고 사는 걸로 하자는 의견이 있었습니다.

  • 동아리 운영
    게임 전시회는 동아리박람회를 1회 진행한 후 결정하기로 했습니다.
    총무 건의사항이 있습니다. 사용 내역별로 입/출금, 결산 분리해서 볼 수 있도록 세부 내역을 정리하면 좋을 것 같다고 합니다.
    뉴비 지원에 관한 추가 의견은 뉴비 수가 어느 정도 정해지고 뉴비가 오기 전 회의 때 다시 논의할 예정입니다.

  • 하제 페이스북/트위터 관리
    @레이 (22 김지원) 담당자가 진행 중입니다.
    https://twitter.com/HAJE_kaist
    현재 하제인의 게임을 포스팅 중입니다. 발표를 하고 꼭 바로바로 NOAH에 올려주세요.
    [진행상황]
    진행상황은 아직 없습니다.

  • 하제.org - #project_new_haje_org
    19 @Asd (김재우)가 담당합니다.
    하제.org를 현재 사정에 맞춰 1차적으로 업데이트해야 합니다.
    정해 놓은 템플릿을 포맷에 맞게 고치거나 새 템플릿을 탐색하는 작업을 계획하고 있습니다.
    기획, 컨텐츠 준비 이전에 먼저 구현을 진행하고 이후에 개선할 계획입니다.
    웹 개발 등에 관심 있으신 분은 채널로 들어와주세요.
    [진행현황]
    후루요니로 호스팅 중이라고 합니다.

  • 게임 대잔치 (사이버 홈커밍)
    이번 겨울방학에 진행할 예정이라고 합니다. @Contimue가 사회자를 맡아 진행할 예정이며, 진행에 관심 있으신 분들은 haje_workers 채널에 연락하기 바랍니다.
    현재 참여자 설문조사가 완료되었습니다.
    결정 종목과 참여자, 시간이 결정되었으며, 큰 이변이 없으면 바뀌지 않을 예정입니다.
    참여자 채널을 파서 참여자를 초대한 상태이며, 진행 방향을 정한 종목과 정하고 있는 종목들이 존재합니다.
    종목 진행 방식과 일정, 참여자가 확정되었으며, 시스템 점검을 진행할 예정입니다. 자세한 내용은 campus_notice 채널을 확인해 주시기 바랍니다.
    이번 주 주말에 해설 리허설을 진행할 예정입니다.

  • 시프트업 방문
    시프트업에서 2월 13일날 하제에 방문해서 회사 설명, 인턴십이나 병특 채용 관련 정보, 학사생활 상담 등의 활동을 할 예정입니다. 또한 저녁을 같이 먹으면서 이야기할 수 있는 기회도 있으니 많이 신청해 주시기 바랍니다.

  • NDM
    현재 NDM 중간 발표가 끝났으며, 하제에서는 4팀이 참가하였습니다. 최종발표는 2월 23일 목요일까지입니다.

  • 정기 청소
    방학 기간엔 정기 청소가 없습니다. 동아리방을 이용하시는 분들께서 자율적으로 청소해 주시기 바랍니다…

  • 게임 전시회
    게임 전시회를 부활시키려고 합니다.
    회장이 여유가 생겨서 부활시키려고 합니다.
    이번 방학에도 NDM이 있을 예정이므로
    NDM 이후부터 준비를 시작, 신입생 오는 주에 열 예정입니다.

  • NCAI
    참여하는 팀이 현재 2팀 있으며, 어느 정도 진행되었습니다. 1월 6일에 최종 과제 공지가 나온다고 합니다. 일주일마다 AI 성능 테스트를 해서 git에 올리면서 최종 과제를 준비중이라고 합니다.

  • 정기 동아리 박람회
    2월 24일 금요일 1시 30분부터 6시까지 정기 동아리 박람회가 있습니다. 주로 소개 및 체험부스 운영을 하게 될 것이며, 동아리에서 만든 게임으로 게임 전시회를 운영할 예정입니다. 참여시 신입생들에게 동아리 홍보 및 동아리 보고서에 외부 활동으로 기록할 수 있습니다.
    참여 확정되었습니다. 참여를 원하시는 분은 workers 채널에 문의하시기 바랍니다.

  • SW 마에스트로 14기 연수생
    다음 주 목요일까지 신청할 수 있습니다. 좋은 기회가 될 수 있으니 관심 있으신 분은 올린 pdf 등 자료를 참고해 주시기 바랍니다.

  • 명랑 하제
    21 김대현 (@Joey), 21 송윤준 (@Contimue) 가 담당해서 진행하려고 합니다.
    팀 관리는 신입이 아닌 YB들 중 몇 명을 더 뽑아서 관리할 예정입니다.
    [진행상황]
    5민랩에서 명랑하제 참여자에게 보상을 주는 과정에서 착오가 생겨 보상 방안을 확인하고 있습니다.
    내일 중으로 정상적으로 보상을 지급할 예정입니다.

  • 동아리 지원금 신청서
    동아리 지원금 신청서를 수정, 작성하여 제출 완료했습니다.
    구매한 소프트웨어가 운영위원회의 승인을 받아야 인정된다고 합니다. 결과에 따라서 지원금이 산정될 것이라고 합니다.

  1. 구매 신청
    동아리에 필요한 비품이 있을 시 견적(+구매 링크)과 함께 사유를 동아리 비품 요청 게시판에 올려 주시면 회의 시간에 이 항목에서 검토할 예정입니다. 유니티 에셋을 구매 신청 항목에 통합합니다.
    동연의 검사 기준이 엄격해짐에 따라 제품 구매 후 사진(포장 X)을 확실히 찍어서 남겨주시기 바랍니다.
    [올라온 안건들]
    컴퓨터 케이스 팬 5개 구매 요청이 있었으나, 다음주까지 보류 중입니다.
    16GB 램 1개 구매 요청이 있습니다. 현 총무(@NakTar)는 구매하여 주시기 바랍니다.
    물티슈 20팩 구매 요청이 있습니다. 현 총무(@NakTar)는 구매하여 주시기 바랍니다

  2. 건의사항
    현재는 없습니다.

  • 영구 지속 항목 (매 회의마다 공지하지 않는 항목)

  • 휘발되지 않아야 할 자료는 Slack이 아니라 꼭 노아(noah.kaist.ac.kr)에 올려주시기 바랍니다.

  • 노아에 프로젝트 게시판이 필요한 프로젝트는 시삽(SysOp)(정우현(모야멍))에게 연락바랍니다.

  • haje gitlab 회원가입 한 후 시삽(SysOp)(정우현(@모야멍))에게 연락바랍니다

  • haje.org 계정 발급이 필요하신 분은 시삽(SysOp)(정우현(@모야멍))에게 연락바랍니다.

  • 보안상의 이슈로 bigbro는 gitlab 계정이 있어야 엑세스 할 수 있도록 바뀌었습니다.

  • 회의에 오실 수 있는 분은 와 주세요. 회의는 화요일 오후 10시에 오프라인 동방에서 진행하고, Zoom에서 온라인으로 진행됩니다.

  • 이틀 연속으로 동방에 보이는 주인을 알 수 없는 무언가는 내다 버립시다.

  • 동아리방의 물건을 빌려갈 때 칠판에 이름을 적어주시기 바랍니다. 또, 빌려가기 전엔 시스템 오퍼레이터의 승인을 받아 주시기 바랍니다.

  • 하제 GitLab이 돌아가고 있습니다. 프로젝트에 쓰실 분은 쓰셔도 좋습니다. 주소는 git.haje.org 입니다.

  • haje.org 및 Gitlab 가입
    19 @모야멍 (현 시삽) 이 담당합니다
    신입 동아리원 분들의 haje.org 계정 생성 예정입니다. 노아에서 게시물을 확인하시고 원하시는 아이디를 적어주세요. 추후 비밀번호를 생성해서 전달해 드립니다.
    추가 신청자가 있으면 생성해드립니다. 생성을 원하신다면 slack에서 시삽인 @모야멍(정우현) 에게 DM 주세요
    리뉴얼을 할 계획입니다

  • 동방 쓰레기통 안에는 일반쓰레기만 버려주세요. 음식물 묻은 건 버리지 말아주세요.

  • 동방 취식 후 음식물 쓰레기는 1층 음식물 통에 버려주세요. 그리고 꼭 테이블 닦아주세요.

  • 동아리 방 깨끗하게 사용해주세요. 자기가 사용한 자리는 자기가 책임지고 치웁시다.

위의 건의사항은 영원히 지속됩니다.